Comment amener des robots à votre événement
Ce n’est pas comme si le simple fait d’installer un robot attirerait les gens. Peu importe ce qui se passe lors de la planification, de la préparation ou de l’exploitation ce jour-là, tout ne se passera pas comme vous l’espériez.
Tout d’abord, décidez quoi faire
Lorsqu’on décide d’utiliser un robot lors d’un événement, la première chose à décider n’est pas le modèle, mais le rôle. Vont-ils accueillir les visiteurs, monter sur scène, prendre des photos avec eux ou leur expliquer les produits ? Les fonctions requises varient en fonction du rôle.
En même temps, décidez de ce qui sera considéré comme un succès. Est-ce le nombre de personnes qui sont passées, le nombre de photos prises ou le nombre de cartes de visite obtenues ? Si cela n'est pas déterminé, il ne sera pas possible d'évaluer l'événement au-delà de « J'ai trouvé que c'était excitant » une fois l'événement terminé.
Choisir un robot n'est pas difficile une fois que vous avez défini votre rôle et votre réussite. En revanche, si vous êtes vague à ce sujet et que vous optez pour robot en premier, vous n'aurez rien à faire le jour même et cela deviendra une figurine.
Le planning est calculé à rebours à partir de la date de la séance.
| période | choses à faire |
|---|---|
| Quand le plan a été décidé | Nous décidons des rôles et des indicateurs de réussite et commençons les consultations. Vous pouvez également vérifier la disponibilité de robot à ce stade. Les prix seront plus élevés si vous louez juste avant la date de début de location, mais nous pouvons envisager des réductions si vous nous contactez à l'avance. |
| 1 à 2 mois avant la séance | Confirmez robot et les détails des performances et finalisez l'estimation. Vous pouvez également consulter le règlement du lieu ici. |
| 2-3 semaines avant la séance | Nous concevrons le contenu à prononcer, les mouvements et le comportement du personnel. Répétez si nécessaire. |
| Quelques jours avant la séance | Confirmation finale de l'itinéraire de livraison, de l'alimentation électrique et du réseau. Décidez du système de communication pour la journée. |
| La veille au jour | Confirmation de livraison, d'installation et d'exploitation. Assurez-vous de l'exécuter une fois sur place avant la représentation proprement dite. |
| Après la séance | Organisez les réactions et les problèmes. Cela servira de base pour décider de votre prochain projet ou installation permanente. |
Vérifiez les conditions du lieu à l'avance
- Itinéraire de livraison
- Dimensions des ascenseurs, marches et largeurs des allées. Le robot grandeur nature peut ne pas convenir en fonction de l'itinéraire.
- alimentation
- Est-il possible d'obtenir une source d'alimentation pour le chargement ? Vérifiez l'emplacement et la capacité.
- réseau
- Ceci est indispensable si vous souhaitez utiliser la télécommande ou le dialogue. Les lignes partagées sur place peuvent être occupées, une ligne dédiée peut donc être nécessaire.
- surface du sol
- Tapis, marches, pentes. Si vous le déplacez, cela affectera les performances de conduite du robot.
- Espace d'installation
- En plus de la zone occupée par le robot lui-même, un espace permettant aux visiteurs de se tenir debout et une distance de sécurité sont requis.
- Règlement de l'organisateur
- Pour les expositions, etc., il existe des réglementations concernant les délais de livraison et les modalités de montage. Dans certains cas, une demande peut être requise.
Rendre la performance « courte et reproductible »
Les participants à l’événement ne s’arrêtent que pendant de courtes périodes et beaucoup repartent en quelques dizaines de secondes. Même si vous montez une longue série de productions, les gens ne la regarderont pas jusqu'à la fin.
Ce qui fonctionne le mieux, c'est une série d'actions et de conversations courtes. Peu importe le moment où une personne de passage s'arrête et s'arrête, assurez-vous que le contenu est pertinent.
La satisfaction des clients est plus stable lorsque le personnel répond à distance plutôt que d'automatiser entièrement les conversations. En effet, des questions inattendues surgiront toujours. Il est plus sûr de concevoir une combinaison de systèmes automatiques et à distance, avec des personnes gérant les situations importantes.
erreurs courantes
- Ne pas le diffuser sur place avant la représentation
- C'est l'échec le plus courant. L'éclairage, le revêtement de sol, la mise en réseau et le bruit diffèrent d'un lieu à l'autre. Assurez-vous de le déplacer une fois sur place.
- le rôle n'a pas été décidé
- J'ai seulement arrangé robot et je n'ai pas décidé quoi faire ce jour-là. Cela devient une figurine et l’investissement ne peut être récupéré.
- Il n'y a personne pour le faire fonctionner
- Si vous ne décidez pas qui sera chargé du démarrage, de la charge et du dépannage, l'événement s'arrêtera au milieu de la session.
- Aucune mesure contre le bruit
- L'audio ne peut pas être entendu dans une salle très fréquentée. Une conception combinant les affichages à l’écran et les gestes est requise.
- aucune marge de sécurité
- S'il y a trop de visiteurs, vous ne pourrez pas déplacer robot. Dès le début, envisagez un aménagement qui vous permettra de maintenir vos distances.
Questions fréquemment posées
Combien de temps à l’avance dois-je consulter ?
Comme il faut du temps pour confirmer les conditions du lieu et préparer la représentation, il est idéal de nous consulter une fois la date décidée. Les demandes faites juste avant la date de début de location seront plus chères, mais nous pouvons envisager des réductions si vous nous contactez tôt à l'avance. Peu importe si le plan n'est pas encore finalisé.
Pouvez-vous me confier l'opération ce jour-là ?
Oui. Nous nous occupons de tout, de la livraison et de l'installation à l'exploitation et au retrait. Vous pouvez également nous consulter sur l’organisation du personnel d’exploitation.
Peut-il être utilisé lors d’événements en plein air ?
Dépend du robot et des conditions météorologiques. Il existe des restrictions sur le fonctionnement par temps de pluie ou sur terrain accidenté, nous vous poserons donc des questions sur les conditions du site, puis vous suggérerons le robot qui peut être utilisé et comment le faire fonctionner.
A quel budget dois-je réfléchir ?
Le robot varie en fonction de la période, de l'emplacement et de l'étendue du support opérationnel requis. N'hésitez pas à nous indiquer la date, le lieu et ce que vous souhaitez faire et nous vous ferons un devis. Si vous avez décidé d'un budget à l'avance, nous pouvons également vous faire des propositions dans cette fourchette.
Consultation sur l'utilisation des robots lors d'événements
Merci de nous communiquer la date, le lieu et les détails de l'événement. Nous vous proposerons tout, de l'aménagement du robot à la conception des performances et à son fonctionnement le jour même.
Consultez sur l'utilisation lors d'événements