Politique de confidentialité

1. Informations à obtenir

Lorsque vous faites une demande de renseignements, postulez à un service, faites des affaires, postulez à un emploi, etc., notre société obtient votre nom, le nom/affiliation de votre entreprise, votre adresse e-mail, vos coordonnées, vos détails de consultation et des informations concernant la transaction. Lorsque nous postulons à un emploi, nous collectons les informations fournies par le candidat, telles que son curriculum vitae, ses antécédents professionnels, ses compétences, les conditions souhaitées, etc.

Lors de l'utilisation du site Web, des informations concernant la date et l'heure d'accès, les pages consultées, les informations sur le navigateur/appareil, l'adresse IP, les cookies, etc. peuvent être obtenues par notre société ou par des services externes utilisés.

2. Objectif d'utilisation

• Répondre et communiquer avec les demandes de renseignements, les consultations et les demandes de devis
• Fourniture de produits et services, procédures contractuelles, gestion des transactions et support
• Sélection du recrutement, prise de contact avec les candidats et procédures de recrutement
• Comprendre et améliorer l'état d'utilisation des sites Web et des services
• Prévenir les utilisations non autorisées, garantir la sécurité et répondre aux pannes
• Répondre aux lois et protéger les droits et les intérêts

Lorsque vous utilisez des informations personnelles à des fins autres que celles énumérées ci-dessus, nous vous informerons à l’avance du but de l’utilisation et obtiendrons le consentement nécessaire, sauf autorisation légale.

3. Gestion/Stockage

Afin d'éviter tout accès non autorisé, fuite, perte ou dommage aux informations personnelles, nous prendrons les mesures de contrôle de sécurité nécessaires et appropriées, telles que la gestion des privilèges d'accès et la protection des communications. Nous assurerons la supervision nécessaire aux personnes chargées du traitement de ces informations et aux sous-traitants.

Les informations acquises seront conservées pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation ou comme l'exige la loi, et les informations qui n'ont plus besoin d'être conservées seront supprimées et éliminées de manière appropriée. Pour toute demande concernant les mesures de gestion de la sécurité, veuillez contacter le point de contact suivant.

4. Externalisation/Mise à disposition à un tiers

Notre société peut sous-traiter le traitement des informations personnelles à des sociétés externes dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation, tel que le fonctionnement du site Web et l'envoi d'e-mails. Ce site utilise Vercel pour l'hébergement et Resend pour l'envoi de notifications par courrier électronique concernant les demandes de renseignements et les candidatures à un emploi. Les informations saisies dans le formulaire ainsi que votre CV lors de votre candidature à un emploi seront envoyés sous forme d'e-mail de notification à notre point de contact.

Nous ne fournirons pas de données personnelles à des tiers sans le consentement de la personne, sauf lorsque la loi l'exige. Lorsque nous fournissons des informations personnelles à des entreprises situées dans des pays étrangers, nous fournirons les informations nécessaires et obtiendrons le consentement conformément aux lois et réglementations applicables.

5. Cookies/Analyse des accès/Contenu externe

Ce site Web peut utiliser Google Analytics pour comprendre et améliorer l'état d'utilisation. Pour les pages valides, la page consultée et les informations sur l'appareil sont envoyées à Google via des cookies. Comment Google traite les informations :Explication GoogleVeuillez vérifier.Se désinscrire de Google Analyticssont également disponibles.

J'ai une page qui intègre du contenu provenant d'un service externe, comme une publication X ou une vidéo YouTube. Pendant le chargement et la lecture, des informations de navigation, des informations sur l'appareil, etc. peuvent être envoyées à chaque service, et des cookies, etc. peuvent être utilisés. Le traitement de chaque service est le suivant :Politique de confidentialité de XetPolitique de confidentialité de GoogleVeuillez vérifier.

Les cookies peuvent être restreints ou supprimés à partir des paramètres de votre navigateur. En fonction de vos paramètres, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles.

6. Demandes de divulgation, de correction, de suspension d'utilisation, etc.

Si nous recevons une demande de la personne ou de son agent concernant la notification de la finalité de l'utilisation des données personnelles conservées, de la divulgation, de la correction/ajout/suppression, de la suspension/suppression, de la suspension de la fourniture à des tiers, de la divulgation des enregistrements fournis à des tiers, etc., nous répondrons conformément aux lois et réglementations après avoir confirmé l'identité de la personne. Pour les démarches spécifiques, veuillez contacter le bureau ci-dessous.

7. Bureau d’affaires/demandes de renseignements

EmplifAI Co., Ltd.
Directeur représentatif : Hiroyuki Osone
〒113-0034
Suncourt Yushima 1F, 3-21-5 Yushima, Bunkyo-ku, Tokyo

Si vous avez des questions, des plaintes ou des demandes concernant le traitement des informations personnelles, veuillez nous contacter ci-dessous.
osone@emplif.ai

8. Modifications de cette politique

Nous examinerons cette politique en réponse aux changements dans les lois et réglementations ou dans le contenu du service. Les modifications seront publiées sur cette page et si la loi l'exige, nous en informerons la personne ou obtiendrons son consentement.

Dernière mise à jour : 12 septembre 2026