So bringen Sie Roboter zu Ihrer Veranstaltung
Es ist nicht so, dass die bloße Aufstellung eines Roboters Menschen anzieht. Ganz gleich, was an diesem Tag in der Planung, Vorbereitung oder im Betrieb geschieht, es wird nicht so verlaufen, wie Sie es erwartet haben.
Entscheiden Sie zunächst, was zu tun ist
Bei der Entscheidung für den Einsatz eines Roboters bei einer Veranstaltung kommt es zunächst nicht auf das Modell, sondern auf die Rolle an. Werden sie Besucher begrüßen, auf der Bühne stehen, mit ihnen Fotos machen oder ihnen die Produkte erklären? Die benötigten Funktionen variieren je nach Rolle.
Entscheiden Sie gleichzeitig, was als Erfolg gewertet wird. Ist es die Anzahl der vorbeikommenden Personen, die Anzahl der gemachten Fotos oder die Anzahl der erhaltenen Visitenkarten? Wenn dies nicht festgestellt wird, ist eine Bewertung der Veranstaltung über „Ich habe das Gefühl, dass es spannend war“ nach der Veranstaltung nicht mehr möglich.
Die Wahl eines Roboter ist nicht schwer, sobald Sie Ihre Rolle und Ihren Erfolg definiert haben. Wenn Sie sich diesbezüglich jedoch nicht sicher sind und sich zuerst für Roboter entscheiden, haben Sie an diesem Tag nichts zu tun und es wird zu einer Figur.
Der Zeitplan wird ab dem Sitzungsdatum rückwärts berechnet.
| Zeitraum | Dinge zu tun |
|---|---|
| Als der Plan beschlossen wurde | Wir legen Rollen und Erfolgsindikatoren fest und beginnen mit den Beratungen. Sie können zu diesem Zeitpunkt auch die Verfügbarkeit von Roboter prüfen. Die Preise sind höher, wenn Sie kurz vor Mietbeginn mieten. Wir können jedoch Rabatte in Betracht ziehen, wenn Sie uns im Voraus kontaktieren. |
| 1-2 Monate vor der Sitzung | Bestätigen Sie Roboter und die Leistungsdetails und schließen Sie die Schätzung ab. Die Veranstaltungsortordnung können Sie auch hier einsehen. |
| 2-3 Wochen vor der Sitzung | Wir gestalten die zu sprechenden Inhalte, die Bewegungen und das Verhalten der Mitarbeiter. Üben Sie nach Bedarf. |
| Ein paar Tage vor der Sitzung | Endgültige Bestätigung von Lieferweg, Stromversorgung und Netzwerk. Entscheiden Sie sich für das Kommunikationssystem für den Tag. |
| Auf den Tag davor | Lieferung, Einrichtung und Betriebsbestätigung. Stellen Sie sicher, dass Sie es vor der eigentlichen Aufführung einmal am tatsächlichen Veranstaltungsort durchführen. |
| Nach der Sitzung | Organisieren Sie Reaktionen und Probleme. Dies dient als Entscheidungsgrundlage für Ihr nächstes Projekt oder Ihre nächste dauerhafte Installation. |
Informieren Sie sich frühzeitig über die Bedingungen am Veranstaltungsort
- Lieferweg
- Aufzugsabmessungen, Stufen und Gangbreiten. Der lebensgroße Roboter passt je nach Route möglicherweise nicht.
- Stromversorgung
- Ist es möglich, eine Stromquelle zum Laden sicherzustellen? Standort und Kapazität prüfen.
- Netzwerk
- Dies ist wichtig, wenn Sie Fernbedienung oder Dialog nutzen möchten. Gemeinsam genutzte Leitungen am Veranstaltungsort können überlastet sein, sodass möglicherweise eine eigene Leitung erforderlich ist.
- Bodenfläche
- Teppiche, Stufen, Schrägen. Wenn Sie es bewegen, beeinträchtigt dies die Fahrleistung des Roboter.
- Einbauraum
- Zusätzlich zu der Fläche, die Roboter selbst einnimmt, ist Platz zum Stehen für Besucher und ein Sicherheitsabstand erforderlich.
- Bestimmungen des Veranstalters
- Für Ausstellungen etc. gelten Regelungen bezüglich Lieferzeiten und Aufbaumodalitäten. In manchen Fällen kann ein Antrag erforderlich sein.
Machen Sie die Aufführung „kurz und wiederholbar“
Veranstaltungsteilnehmer bleiben nur für kurze Zeit stehen und viele verlassen die Veranstaltung innerhalb weniger Sekunden. Selbst wenn man eine lange Serie von Produktionen zusammenstellt, werden die Leute sie sich nicht bis zum Ende ansehen.
Am besten funktioniert eine Reihe kurzer Aktionen und Gespräche. Egal, wann eine vorbeikommende Person stehen bleibt, stellen Sie sicher, dass der Inhalt relevant ist.
Die Gästezufriedenheit ist stabiler, wenn das Personal aus der Ferne reagiert, anstatt Gespräche vollständig zu automatisieren. Denn es werden immer unerwartete Fragen auftauchen. Es ist sicherer, eine Kombination aus automatischen und ferngesteuerten Systemen zu entwerfen, bei denen Menschen wichtige Situationen bewältigen.
häufige Fehler
- Es darf nicht vor der Aufführung am Veranstaltungsort laufen
- Dies ist der häufigste Fehler. Beleuchtung, Bodenbelag, Vernetzung und Lärm unterscheiden sich von Veranstaltungsort zu Veranstaltungsort. Stellen Sie sicher, dass Sie es einmal vor Ort bewegen.
- Die Rolle ist noch nicht entschieden
- Ich habe nur Roboter vereinbart und noch nicht entschieden, was ich an diesem Tag tun soll. Es wird zu einer Figur und die Investition kann nicht zurückerstattet werden.
- Es gibt niemanden, der es bedient
- Wenn Sie nicht entscheiden, wer für das Starten, Aufladen und die Fehlerbehebung verantwortlich ist, wird die Veranstaltung mitten in der Sitzung abgebrochen.
- Keine Maßnahmen gegen Lärm
- An einem belebten Veranstaltungsort ist kein Ton zu hören. Gefragt ist ein Design, das Bildschirmanzeigen und Gesten kombiniert.
- kein Spielraum für Sicherheit
- Bei zu vielen Besuchern können Sie Roboter nicht verschieben. Überlegen Sie sich von Anfang an eine Anordnung, die es Ihnen ermöglicht, Abstand zu wahren.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich mich beraten lassen?
Da die Bestätigung der Veranstaltungsortbedingungen und die Vorbereitung der Aufführung Zeit in Anspruch nehmen, ist es ideal, sich nach der Terminfestlegung mit uns in Verbindung zu setzen. Anfragen, die kurz vor Mietbeginn gestellt werden, sind teurer, wir können jedoch Rabatte in Betracht ziehen, wenn Sie uns frühzeitig im Voraus kontaktieren. Es macht nichts, wenn der Plan noch nicht fertig ist.
Können Sie die Operation an diesem Tag mir überlassen?
Ja. Wir kümmern uns um alles von der Lieferung über den Aufbau bis hin zur Inbetriebnahme und dem Abbau. Gerne können Sie sich auch bei der Vermittlung des Bedienpersonals von uns beraten lassen.
Kann es bei Outdoor-Events eingesetzt werden?
Hängt von Roboter und den Wetterbedingungen ab. Bei regnerischem Wetter oder auf unebenem Gelände gelten Einschränkungen für den Betrieb. Daher fragen wir Sie nach den Bedingungen am Veranstaltungsort und schlagen Ihnen dann den verwendbaren Roboter und dessen Bedienung vor.
Auf welches Budget sollte ich achten?
Roboter variiert je nach Zeitraum, Standort und Umfang der erforderlichen Betriebsunterstützung. Teilen Sie uns bitte das Datum, den Ort und Ihre gewünschten Aktivitäten mit und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot. Wenn Sie im Vorfeld ein Budget festgelegt haben, können wir Ihnen auch innerhalb dieses Rahmens Vorschläge unterbreiten.
Beratung zum Robotereinsatz bei Veranstaltungen
Bitte teilen Sie uns Datum, Veranstaltungsort und Veranstaltungsdetails mit. Wir schlagen Ihnen alles vor, von der Einrichtung des Roboter über die Gestaltung der Leistung bis hin zum Betrieb vor Ort.
Informieren Sie sich über den Einsatz bei Veranstaltungen