Cómo llevar robots a tu evento
No es que simplemente poner un robot allí atraiga a la gente. No importa dónde te equivoques en la planificación, preparación u operación del día, no saldrá como esperabas.
Primero, decide qué hacer.
A la hora de decidir utilizar un robot en un evento, lo primero que hay que decidir no es el modelo, sino el rol. ¿Saludarán a los visitantes, subirán al escenario, se tomarán fotografías con ellos o les explicarán los productos? Las funciones requeridas varían según el rol.
Al mismo tiempo, decida qué se considerará un éxito. ¿Es la cantidad de personas que pasan por allí, la cantidad de fotografías tomadas o la cantidad de tarjetas de presentación obtenidas? Si esto no se determina, no será posible evaluar el evento más allá de "Siento que fue emocionante" una vez finalizado el evento.
Elegir un robot no es difícil una vez que define su función y su éxito. Por otro lado, si eres vago al respecto y te decides primero por robot, no tendrás nada que hacer ese día y se convertirá en una figura.
El cronograma se calcula hacia atrás a partir de la fecha de la sesión.
| período | cosas que hacer |
|---|---|
| Cuando se decidió el plan | Decidimos roles e indicadores de éxito y comenzamos consultas. También puede consultar la disponibilidad de robot en esta etapa. Los precios serán más altos si alquila justo antes de la fecha de inicio del alquiler, pero podemos considerar descuentos si se comunica con nosotros con anticipación. |
| 1-2 meses antes de la sesión | Confirme robot y los detalles de rendimiento y finalice la estimación. También puedes consultar el reglamento del lugar aquí. |
| 2-3 semanas antes de la sesión | Diseñaremos el contenido a hablar, los movimientos y el comportamiento del personal. Ensaye según sea necesario. |
| Unos días antes de la sesión. | Confirmación final de ruta de entrega, suministro eléctrico y red. Decide el sistema de comunicación del día. |
| El día anterior al día. | Entrega, configuración y confirmación de operación. Asegúrese de ejecutarlo una vez en el lugar real antes de la presentación real. |
| despues de la sesion | Organizar reacciones y problemas. Esto le servirá como base para decidir su próximo proyecto o instalación permanente. |
Consultar condiciones del lugar con antelación
- Ruta de entrega
- Dimensiones del ascensor, escalones y ancho de pasillos. Es posible que el robot de tamaño natural no quepa según la ruta.
- fuente de alimentación
- ¿Es posible asegurar una fuente de energía para cargar? Consultar ubicación y aforo.
- red
- Esto es esencial si desea utilizar el control remoto o el diálogo. Las líneas compartidas en el lugar pueden estar ocupadas, por lo que es posible que se requiera una línea exclusiva.
- superficie del piso
- Alfombras, escalones, pendientes. Si lo mueve, afectará el rendimiento de conducción del robot.
- Espacio de instalación
- Además del área ocupada por el propio robot, se requiere espacio para que los visitantes puedan estar de pie y una distancia segura.
- Reglamento del organizador
- Para exposiciones, etc., existen normas sobre plazos de entrega y métodos de montaje. En algunos casos, es posible que se requiera una solicitud.
Haga que la actuación sea “breve y repetible”
Los asistentes al evento solo se detienen por períodos cortos de tiempo y muchos se van en unas pocas decenas de segundos. Incluso si montas una larga serie de producciones, la gente no la verá hasta el final.
Lo que funciona mejor es una serie de acciones y conversaciones breves. No importa cuándo una persona que pasa se detiene y se detiene, asegúrese de que el contenido sea relevante.
La satisfacción de los huéspedes es más estable cuando el personal responde de forma remota en lugar de automatizar completamente las conversaciones. Esto se debe a que siempre surgirán preguntas inesperadas. Es más seguro diseñar una combinación de sistemas automáticos y remotos, con personas manejando situaciones importantes.
errores comunes
- No ejecutarlo en el lugar antes de la actuación.
- Este es el fallo más común. La iluminación, los pisos, las redes y el ruido variarán de un lugar a otro. Asegúrese de moverlo una vez que esté en el sitio.
- el papel no ha sido decidido
- Solo he organizado robot y no he decidido qué hacer ese día. Se convierte en una figura y la inversión no se puede recuperar.
- No hay nadie para operarlo.
- Si no decides quién estará a cargo de iniciar, cargar y solucionar problemas, el evento se detendrá a mitad de la sesión.
- Sin medidas contra el ruido
- El audio no se puede escuchar en un lugar concurrido. Se requiere un diseño que combine visualizaciones en pantalla y gestos.
- sin margen de seguridad
- Si hay demasiados visitantes, no podrá mover robot. Desde el principio, considere un diseño que le permita mantener la distancia.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación debo consultar?
Dado que se necesita tiempo para confirmar las condiciones del lugar y preparar la actuación, lo ideal es consultar con nosotros una vez decidida la fecha. Las solicitudes realizadas justo antes de la fecha de inicio del alquiler serán más caras, pero podemos considerar descuentos si se comunica con nosotros con antelación. No importa si el plan aún no está finalizado.
¿Puedes dejarme la operación ese mismo día?
Sí. Nos encargamos de todo, desde la entrega y la instalación hasta la operación y el retiro. También puede consultarnos sobre la contratación de personal operativo.
¿Se puede utilizar en eventos al aire libre?
Depende de robot y de las condiciones climáticas. Existen restricciones de operación en clima lluvioso o en terreno irregular, por lo que le preguntaremos sobre las condiciones del lugar y luego le sugeriremos el robot que se puede usar y cómo operarlo.
¿Cuánto presupuesto debería mirar?
robot varía según el período, la ubicación y el alcance del soporte operativo requerido. Háganos saber la fecha, la ubicación y lo que le gustaría hacer y le daremos una cotización. Si ha decidido un presupuesto de antemano, también podemos hacerle propuestas dentro de ese rango.
Consulta sobre uso de robots en eventos
Háganos saber la fecha, el lugar y los detalles del evento. Propondremos todo, desde organizar el robot hasta diseñar el rendimiento y operarlo ese día.
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